Einen Standart Kontoplan einlesen (nach dem Sie eine neue Buchhaltung eröffnet haben)
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- Wählen Sie eine passende Vorlage aus.
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Dieser Vorgang ist nur möglich, wenn noch keine Buchungen erfasst wurden. |
Bestehenden Kontoplan ändern.
Die im folgenden beschriebene Technik müssen Sie insbesondere beherrschen, um selbst einen
eigenen Kontenplan anzulegen. Selbstverständlich können Sie aber auch beliebig weitere Gruppen
einfügen, ändern oder löschen, um Ihre Erfordernisse abzubilden, wenn Sie mit dem vorgegebenen KMUKontenplan arbeiten. Haben Sie in einen neuen Mandanten keinen Kontenplan übernommen, ist die
Strukturdarstellung im Fenster Kontenplan vollständig leer. Dort bauen Sie zunächst die Kontenplan
Struktur auf, d.h. alle Gruppen, in welche die Konten gegliedert werden sollen. Dann weisen Sie allen
Konten den richtigen Platz im Kontenplan zu.
Das Fenster Kontenplan gliedert sich in zwei Bereiche: Links wird der Aufbau der Konten und Gruppen in
Form von Ordnern und Dokumenten grafisch dargestellt. Im Eingabebereich rechts erkennen Sie jeweils
die Daten, die zu der Gruppe bzw. dem Konto gehören, das in der Strukturdarstellung markiert ist.
Ziffer bebuchbar
Der Kontenplan ist in 4 Stufen unterteilt: Klassen 0 nein
Hauptgruppen 00 nein
Gruppen 000 nein
Konten 00000 ja
Buchhaltungs Hilfe
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Das Strukturansicht Steuerelement zeigt eine hierarchische Liste von den Klassen deren Hauptgruppen,
Gruppen und den Konten (weiter unten als Objekt genannt).
Die Gruppe Finanzkonten ist z.B. der sogenannte Knote für die folgenden Konten. Hier am Beispiel der
Konten Kasse, Postcheck und Bankkontokorrent an.
Eine Hauptgruppe, Gruppe oder Konto erfassen.
Klicken Sie auf den übergeordneten Knoten, um ein neues Objekt einzufügen. Möchten Sie z.B. ein
neues Konto "Sparkonto" eröffnen, so klicken Sie auf den Knoten Finanzkonten.
Klicken Sie auf den Button oder klicken Sie die rechte Maustaste und wählen den Befehl
Neu ..
Es öffnet sich ein kleines Fenster, damit das neue Konto erfasst wirt.
Geben Sie die neue Nummer ein. Die Nummer 100 aus der Gruppe Finanzkonten müssen Sie nur
noch vervollständigen.
Drücken Sie die -Taste, um zum Feld Bezeichnung zu gelangen.
Buchhaltungs Hilfe
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Geben Sie die Bezeichnung ein.
Drücken Sie die -Taste. Das kleine Fenster schliesst sich und das neue Konto ist in der
Strukturansicht ersichtlich.
Eine Hauptgruppe, Gruppe oder Konto ändern
Klicken Sie auf das Objekt, das Sie ändern möchten.
Die Nummer kann nicht geändert werden.
Auf der rechten Seite der Maske erscheinen alle Eigenschaften des betreffenden Objekt's.
Ändern Sie das Objekt nach Ihren Wünschen.
Eine Hauptgruppe, Gruppe oder Konto löschen
Klicken Sie auf das Objekt, das Sie löschen möchten oder drücken Sie die rechte Maustaste und
wählen den Befehl Löschen ...
Konten, zu denen Buchungssätze vorhanden sind können nicht gelöscht werden.
Feldbeschreibung (am Beispiel Konto)
Bezeichnung Ist ein Textfeld mit max. 50 Zeichen.
Aktiv Nicht benutzt.
Sichtbar Demarkieren Sie ein Konto, das wohl in der Buchhaltung existiert, aber in der KontoAuswahl nicht ersichtlich sein soll.
Kontoart Die Kontoart ist in der Regel auf Standard eingestellt. In den Nebenerwerbsklassen
(Klasse 7 und Klasse 8) können Sie aber spezielle Aufwand- oder Ertragskonten
definieren. Somit ist auf vielen Auswertungen klar, auf welcher Seite saldiert werden
soll (keine negative Beträge).
Inventarkonto Ist diese Checkbox markiert, handelt es sich um ein Inventarkonto.
Die Art des Inventarkonto bestimmen Sie bei der Gruppe.
Steuerkonto Wenn Sie MWSt abrechnen, müssen Sie einige Steuerkonten definieren. Steuerkonten
sind Konten, auf denen die Steuerbuchungen gebucht werden. Am besten erstellen Sie
Buchhaltungs Hilfe
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pro Steuersatz je ein MWSt-Konto und je ein Vorsteuer-Konto.
Steuersatz Zu jedem Steuerkonto weisen Sie einen Steuersatz zu. Die Steuersätze definieren Sie
im Menu Stammdaten-Steuersätze.
St'abrechnung Sind die Steuerkonten erstellt, können Sie alle Ertrags- oder Aufwandkonten mit den
passenden Steuerkonti verbinden. Markieren Sie dazu alle Ertrags- oder
Aufwandkonten, zu denen automatisch Steuerbuchungen erstellt werden sollen.
St'gegenkonto Wählen Sie ein Steuerkonto aus. Durch diese Verbindung wird beim Buchen
automatisch der richtige Steuersatz ermittelt und eine MWSt-Buchung erstellt.